Site Internet : FAQ
Se connecter
J’essaie de récupérer un compte de minisite, par exemple fcpe13.claude-monet@fcpe75.org
- Normal, c’est parce que l’adresse admin de votre ministe du conseil local Monet ne dispose pas encore de redirection vers votre adresse mail perso.
Que dois-faire pour administrer le site internet de mon conseil local ?
- Vous devez remplir le formulaire de désignation du webmaster (https://www.fcpe75.org/designation-webmaster-minisite/). Une fois votre demande envoyée, vous serez prévenu par la FCPE PARIS de l’activation de votre compte dès qu’un administrateur de la FCPE PARIS aura pris en charge votre demande.
SITE DE SON CONSEIL LOCAL
Je ne vois pas mon site sur la page des conseils locaux ?
- Si vous ne voyez pas votre site de conseil local sur la page d’accueil des sites de Paris, c’est que votre conseil local n’avait pas créé de minisite dans l’ancienne formule du portail FCPE75.org. Seuls ont été transférés les sites existants sur le nouveau portail.
Quels sont les prérequis pour disposer d’un minisite de conseil local sur FCPE75.org ?
- Vous devez avoir déclaré un bureau avec des membres à jour de leurs cotisations. Ensuite vous devez remplir le formulaire de désignation du webmaster de votre site internet local.
Dois-je attendre longtemps après acoir fait la demande de minisite et avoir designer son webmaster ?
- Vous recevez une réponse automatiquement après avoir envoyé le formulaire mais le traitement de la demande peut prendre un certain temps lié au fait que ce sont des militants comme vous qui se chargent, sur leur temps libre, de mettre tout en oeuvre pour que vous puissiez bénéficier de ce service.
Design du site de son conseil local
Comment peut-on changer l’ordre des rubriques vertes ?
- Il faut faire un glisser en saisissant le bloc de la rubrique concernée pour la permuter avecune autre comme on ferait avec une image dans une galerie photo.
Comment insérer des shortcodes bootstrap (j’ai essayé de mettre une table, je n’ai pas pu)?
- Normal, le compte admin minisite est limité en fonctionnalités pour ne pas noyer l’utilisateur novice et conserver une identité graphique commune à tous les minisites intégrés dans le portail.
J’ai des soucis avec des aspects de la page de mon minisite, que je ne peux pas personnaliser comme je le souhaiterais…
- Ce sont des limitations spécifique du thème WordPress choisi pour l’ensemble du portail.
Si j’ai bien compris, pour les rubriques vertes, on travaille à l’intérieur d’un article unique ?
- C’est exactement ça. En fait, le minisite serait une sorte de catégorie dans laquelle nous avons une page avec des menus accordéons verts qui peuvent s’agencer selon les priorités et des articles d’actualité qui peuvent s’activer ou non en fonction des besoins.
Est-ce qu’on est obligé d’avoir les rubriques d’abord, et les actualités ensuite ? Est-ce qu’on pourrait choisir l’ordre, si on a une actualité hyper importante qu’on voudrait mettre en premier ?
- Non, actuellement la structure du minisite met en avant les rubriques et ensuite les articles. Les articles sont partageables sur les réseaux sociaux ainsi que par mail, vous pouvez donc les envoyer à votre mailing liste.
Je n’ai pas trouvé comment faire une sous-rubrique. Je trouve ça très ennuyeux, parce que ça va forcer à faire beaucoup de rubriques, donc la page d’accueil va être peu lisible. Surtout qu’on ne peut faire que des rubriques, on ne peut pas insérer de menu annexe.
- Oui, la structure simplifiée du minisite interdit la création d’arborescence de rubriques et de menus. Elle oblige à créer les rubriques essentielles en tête de page et en nombre pas trop important et autorise en revanche un nombre de news illimité. Nous verrons dans un prochain développement comment créer une arborescence plus fournie.
Choisir son image d’accueil de minisite
Comment change-t-on l’image d’accueil ?
- Simplement en choisissant une autre “image à la une” voir en bas à droite en dessous de la fenêtre “étiquettes”. Veillez à la recadrer en “panoramique” (1024 x 373 px). Pour ce faire vous pouvez vous servir du logiciel en ligne http://editor.pho.to/fr/edit/
Pourquoi recadrer en panoramique l’image de Une du site de mon conseil local ?
- En limitant la hauteur de votre image de “home” vous évitez à vos visiteurs de devoir “scroller” immédiatement après s’être connectés pour pouvoir accéder rapidement aux informations importantes de votre site. Exemple : https://www.fcpe75.org/ecole/college-et-lycee-maurice-ravel/
Gérer les évènements
Je ne peux pas voir le calendrier du conseil local ?
- Le calendrier n’est visible que si on est connecté dans son espace adhérent, vous avez donc besoin d’être connecté pour le consulter. Vous pouvez aussi créer des événements privés accessibles uniquement avec un mot de passe.
J’arrive pas à inscrire d’événement visible le calendrier du conseil local ?
- c’est un problème de modification manuelle du nom public de l’utilisateur : il faut que le « nom à afficher publiquement » dans son compte utilisateur soit l’adresse mail de l’utilisateur ( ex fcpe20.maurice.ravel@fcpe75.org et non un autre nom public fourni automatiquement par le site internet comme “MAURICE RAVEL”.)
- Il ne faut donc pas modifier le réglage initial fait par le webmaster, en choisissant les autres propositions automatiques fournies par le site ou en en créant d’autres arbitrairement.
Cotisations en ligne
Pour le paiement en ligne, est ce que mon paiement arrive directement sur le compte de mon conseil local ?
- Oui, mais pas directement. Votre paiement transite par la plateforme de collecte HelloAsso qui transfert tous les mois les règlements de chaque conseil local. Ainsi une somme réglée le 1 du mois sera reversée sur le compte du conseil local entre le 1 et le 10 du mois suivant.
Comment dois-je faire si je souhaite cotiser sur deux conseil locaux ?
- Quand un parent est adhérent sur deux conseil locaux, il règle sa premiere cotisation à 24 euros dans le conseil local de son choix et complete par 4 euros sa cotisation sur le site helloAsso du deuxième conseil local. Si cous choisissez de ne remplir qu’un formulaire avec complément de 4 euros, les 28 euros arriveront sur le compte d’un seul conseil local, à charge pour le trésorier de ce conseil local de reverser au second conseil local la part de cotisation qui lui revient. Ce surcroit de travail pourrait être évité si à la source l’adhérent ventile lui meme sa cotisation sur les deux conseils locaux
Pourquoi les conseils locaux constitués en association ne disposent pas encore du paiement en ligne ?
- Les conseils locaux constitués en associations disposent de statuts et de régléments intérieurs qui leur sont propres. Les pages de collecte ont été créées mais elle ne seront activées que lorsque les trésoriers de ces conseils locaux auront transmis leur RIB, statuts et Réglement intérieur à HelloAsso.
Quelle différence entre POP et IMAP ?
IMP (Interactive Mail Access Protocol) – Recommandé
Avec IMAP, tous vos courriers et vos dossiers de messages restent sur le serveur et sont donc accessibles depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet. Pratique si votre connexion est permanente, si vous désirez accéder à tous vos messages depuis plusieurs endroits simultanément (à domicile, en déplacement, en voyage, etc.) et si plusieurs utilisateurs partagent une boîte aux lettres de service, depuis différents postes de travail. Vous aurez toujours la même vue des messages sur le serveur, chacun verra les mêmes messages: si un message est effacé par un utilisateur, les autres utilisateurs ne verront plus ce message. S’il est déplacé dans un dossier sur le serveur, tous les utilisateurs verront ce message dans ce dossier.
A chaque fois que vous vous connectez au serveur par IMAP, vous n’effectuez plus une relève des messages, mais une synchronisation des messages (exactement comme pour les newsgroups, pour ceux qui les connaissent). Le logiciel vous affiche alors une copie de votre boîte aux lettres, archives comprises. Comme l’original reste sur le serveur, vous pouvez avoir accès à votre courrier à partir de n’importe quel ordinateur.
De plus comme seules les en-têtes des messages sont téléchargés dans un premier temps, l’affichage de la liste des messages est souvent beaucoup plus rapide avec IMAP lorsqu’il y a un grand nombre de (nouveaux) messages sur le serveur.
IAP remplace progressivement POP.
POP (Post Office Protocol)
Le protocole POP a été conçu pour vous permettre de récupérer votre courrier sur une machine distante quand vous n’êtes pas connecté en permanence à Internet.
Le protocole POP bloque votre boîte aux lettres pendant que vous y accédez, ne permettant pas à une autre connexion d’accéder en même temps à votre courrier.
L’évolution du courrier électronique vers le multimédia et le manque de flexibilité de POP favorisent l’émergence d’un nouveau protocole : l’IMAP
Lequel choisir ?
OVH vous donne la possibilité d’accéder à vos e-mails en utilisant indifféremment l’un ou l’autre de ces protocoles. Néanmoins il est important de se rappeler que l’utilisation de l’IMAP, de par le fait que les messages sont conservés sur le serveur et non sur votre ordinateur, à tendance à faire augmenter l’espace occupé par vos messages sur les serveurs d’OVH. Comme cet espace est limité, vous serez obligés d’effacer de temps en temps les e-mails qui ne vous sont pas utiles. Avec le protocole POP les messages sont téléchargés sur votre ordinateur puis, en général, supprimés du serveur. La consommation d’espace disque est donc du côté utilisateur et vous pouvez donc garder autant de messages que vous le souhaitez. Une autre solution consiste à utiliser l’IMAP afin de profiter de ses nombreux avantages et de sauvegarder de temps en temps ses vieux messages en local sur votre ordinateur.
C’est l’option IMAP qui a été gardée pour toutes les adresses des comptes FCPE75.
Accéder aux archives d’un ancien site internet de conseil local
Pour accéder aux archives de l’ancien site des conseils locaux vous devez vous connecter avec les identifiants suivant :
http://oldsite.cpe75.org
Les accès mis en place :
login : cpe75.org
mot de passe : archive
Ces archives ont vocation à être fermées à terme, nous vous conseillons donc de ne rien y déposer et de ne pas envoyer ce lien à vos adhérents.