POUR UN COMPTE DES REPRESENTANTS DE PARENTS D’ELEVES DANS LES ESPACES NUMERIQUES DE TRAVAIL
Motion adoptée à l’unanimité (9 abstentions)
Dans les collèges et lycées, la majeure partie des parents est invitée à se connecter aux « Espaces Numériques de Travail » (ENT), à savoir Paris Classe Numérique en collège et MonLycée.net au lycée. Les établissements privilégient désormais ces outils pour communiquer avec les parents. Cela tend à se généraliser dans les écoles primaires et maternelles, où la plateforme Paris Classe Numérique est également déployée et mise à disposition de toutes les écoles par la Ville de Paris. Les échanges avec les parents dans les écoles se font de plus en plus via des outils numériques.
Ces outils permettent également des échanges entre parents et peuvent faciliter la communication entre les représentants de parents d’élèves et l’ensemble des parents.
Dans certains établissements, afin de faciliter cette communication, des comptes « représentants de parents d’élèves » sont créés et mis à disposition. Cette adresse dédiée leur permet de pouvoir s’adresser directement à tous les parents, ou à l’inverse d’être facilement contactés par les familles.
Les établissements scolaires ont l’obligation de mettre à disposition des représentants de parents d’élèves les coordonnées des parents qui l’acceptent. Les collectes et transmissions de ces données personnelles sont souvent difficiles, parfois techniquement compliquées (fichiers non exploitables, coordonnées erronées…) et parfois sources de tension. L’usage d’une adresse dédiée permet de simplifier ces procédures et également de ne plus avoir à diffuser des adresses mails personnelles. Elle permet également un accès au même niveau d’informations pour toutes les familles.
Les représentants des parents d’élèves doivent pouvoir communiquer facilement avec l’ensemble des parents pour :
- assurer au mieux le suivi du climat scolaire et de la scolarité des élèves (conseils de classe, d’écoles, CA, remontées d’incidents, information sur l’orientation, etc.)
- inviter à partager des moments festifs et conviviaux (kermesses, café des parents, JPO, etc.)
- mobiliser si besoin sur les sujets propres à chaque établissement, arrondissement et au-delà (absences d’enseignants, cantine, périscolaire, travaux, budget participatif, stages et ateliers de quartier, réformes nationales etc).
Aussi, la FCPE Paris exige :
- La généralisation à l’ensemble des établissements parisiens de la création d’un compte “représentant des parents d’élèves” (pour chaque association) avec des droits d’envoi à tous les parents.
- La mise en place d’une charte d’utilisation des outils numériques, et en particulier de ce compte, en concertation avec tous les acteurs de la communauté éducative.
- Une formation des directeurs, directrices, REV et chefs d’établissements pour la gestion des comptes et usages des outils.
- La mise en place en début d’année d’une formation aux outils numériques pour les familles qui le souhaitent.
- Une vigilance renforcée envers les familles éloignées du numérique qui doivent être accompagnées pour les démarches obligatoires en ligne (demande de bourses par exemple) et ne doivent pas être exclues des communications en raison de difficultés de connexion.